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Die Gesellschaft für Neuropädiatrie (nachfolgend kurz „GNP“) respektiert Ihr Recht auf Datenschutz. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, weitergeben und verwenden und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Die Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die auf unsere Website (https://gesellschaft-fuer-neuropaediatrie.org/, inkl. der dazugehörigen Subdomains) oder unser GNP-Mitgliederportal zugreifen oder unsere auf der Website angebotenen Dienstleistungen, wie das Einstellen eines Jobangebots, in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher, Art. 4 Nr. 7 DSGVO

c/o Dr. von Haunersches Kinderspital
LMU Klinikum der Universität München
Neuropädiatrie, Entwicklungsneurowissenschaften und Sozialpädiatrie
Lindwurmstr. 4, 80337 München, Deutschland

Tel.: +49 178 8164821
Fax: +49 831 960761-97
E-Mail:

Vertreten durch:
Prof. Dr. med. Florian Heinen (Präsident)
Prof. Dr. med. Maja v. der Hagen (Schriftführerin)
Prof. Dr. Thomas Lücke (Schatzmeister)

Datenschutzbeauftragter

Prof. Dr. med. Maja v. der Hagen

Anschrift : Unter der obigen Adresse, Adresszusatz „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“
E-Mail:

Wie verarbeitet die GNP Ihre personenbezogenen Daten?

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Die Art und Weise, den Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die GNP, möchten wir Ihnen im Folgenden aufzeigen.

Datenverarbeitung beim Webseitenbesuch

Personenbezogene Daten, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen

Beim Besuch unserer Website haben Sie mitunter die Möglichkeit uns personenbezogene Daten von Ihnen mitzuteilen, z. B. um bei uns einen Mitgliedsantrag zu stellen, um unseren Newsletter über unseren E-Mail-Verteiler zu abonnieren oder um sich für von uns organisierte Veranstaltungen anzumelden. Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet zu dem sie uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Der Zweck und die Einzelheiten der Verarbeitung werden an der Stelle näher erläutert, an der Sie aufgefordert werden, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben.

Folgende personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, können wir von Ihnen in diesem Zusammenhang erheben:

  • Vor- und Nachname;
  • Berufsbezeichnung, Firma/Organisation/Institution;
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Postanschrift);
  • Bankdaten (wie Kontoinhaber und IBAN) zur Abwicklung der Beitragszahlungen der Mitgliedschaft;
  • Demografische Informationen wie Postleitzahl, Vorlieben und Interessen;
  • Informationen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie relevant sind und
  • Jede andere persönliche Information, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Soweit die Angabe bestimmter personenbezogener Daten als Pflichtangaben für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks gekennzeichnet sind („* Pflichtangabe“), beruht die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten auf der Erforderlichkeit für die Erfüllung des entsprechenden Vertrags mit Ihnen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Informationen nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Personenbezogene Daten, die wir automatisch erheben

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt und speichert unser Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies umfasst den Browsertyp und die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer URL, den Hostname des zugreifenden Rechners, die Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten aufgrund berechtigten Interesses gestattet. In diesem Fall besteht ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb des Webservers. Um diesen sicherzustellen, müssen über die Server-Logfiles Angriffe und Fehlfunktionen des Systems erkannt und nachvollzogen werden können. Um Angriffsmuster erkennen und den Angreifer bzw. dessen Provider ggf. rückverfolgen zu können, müssen Zugriffe auf den Server für eine gewisse Dauer unter Einschluss der rückverfolgbaren Quelle des Zugriffs (vollständige IP-Adresse) gespeichert werden. Die Höchstdauer der Speicherung beträgt sieben Tage. Sobald diese Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht.

Sie können dieser Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. In diesem Fall prüfen wir im Einzelfall, ob wir Ihre Daten zum störungsfreien Betrieb des Webservers für die Restdauer der Speicherung noch benötigen. Sollte dies nicht der Fall sein, löschen wir Ihre Daten.

Datenverarbeitung in Bezug auf Ihr/e Mitgliedskonto/Mitgliedschaft

Datenverarbeitung bei der Registrierung für unser Mitgliederportal

Wenn Sie sich bei unserem GNP-Mitgliederportal registrieren, verarbeiten wir Ihre hierzu erforderlichen Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse).

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung erlaubt. Die im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Ermöglichung der Nutzung (Registrierung/Anmeldung) des Mitgliederkontos durch den Nutzer verwendet.

Wenn der Nutzer sein Mitgliedskonto kündigt, werden seine Login-Informationen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, umgehend gelöscht. Es obliegt dem Nutzer, seine Daten nach erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern.

Datenverarbeitung bei der Nutzung des Mitgliederportals
Unser Mitgliederportal dient der Verwaltung (Profilverwaltung, Abwicklung der Beitragszahlungen) und dem Austausch unserer Mitglieder untereinander. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir als Pflichtangaben oder als freiwillige Angaben folgende personenbezogene Daten von unseren Mitgliedern:

  • Stammdaten (wie Vor- und Nachname, Geburtsdatum);
  • Mitgliedsdaten (wie Mitgliedsnummer und Mitgliedsstatus);
  • Kontaktdaten (wie die geschäftliche E-Mail-Adresse oder die geschäftliche Postanschrift, Telefonnummer);
  • Adressdaten (wie Straße und Ort);
  • Biometrische Daten (ausschließlich als Profilbild), sofern das Mitglied hierzu seine Einwilligung erteilt hat;
  • Bankdaten (wie die Zahlweise und die IBAN) (ausschließlich) zur Abwicklung der Zahlung des Mitgliedbeitrags und
  • Sonstige personenbezogene Daten betreffend Qualifikationen, Zertifikate und der Dauer einer möglichen Elternzeit.

Soweit die Angabe bestimmter personenbezogener Daten als Pflichtangaben für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks gekennzeichnet sind („* Pflichtangabe“ ), beruht die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten auf der Erforderlichkeit für die Erfüllung des entsprechenden Vertrags mit Ihnen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Informationen nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie zu unseren satzungsmäßigen Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Das geschieht, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, mit der Kündigung der Mitgliedschaft durch das jeweilige Mitglied.
Weiter haben Sie bei der Nutzung Ihres Mitgliedskontos mitunter die Möglichkeit uns – frei nach Ihrem Ermessen – personenbezogene Daten von sich mitzuteilen, z. B. indem Sie uns über die Web-Kontaktanfrage-Funktion eine Nachricht senden oder einen Post in einem unserer Blogs schreiben.
Diese von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.

Datenverarbeitung bei der Versendung der Fachzeitschrift Neuropädiatrie in Klinik und Praxis (NiKuP)
Zum Zwecke der Zustellung der im Mitgliedbeitrag enthaltenen gedruckten Fachzeitschrift „Neuropädiatrie in Klinik und Praxis“ verarbeiten wir die Adressdaten (geschäftlich oder privat) unserer bezugsberechtigten Mitglieder.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung unseres Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenverarbeitung bei der Bereitstellung unseres Atlas Neuropädiatrie DACH
Zum Zwecke der kartographischen Darstellung der beruflichen Niederlassungen unserer Mitglieder in unserem Atlas Neuropädiatrie Deutschland – Österreich – Schweiz verarbeiten wir (ausschließlich) die beruflichen Standorte (Institutionen, Kliniken, Praxen usw.) unserer aktiven Mitglieder.
Die Aufnahme weiterer Detaildaten in die Darstellung, wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen oder Details zu Patientenversorgung oder Forschungsschwerpunkten stehen dem jeweiligen Mitglied offen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der beruflichen Standorte unserer Mitglieder zur Darstellung in unserem Atlas Neuropädiatrie ist unser berechtigtes Interesse an einer vereinfachten Auffindbarkeit unserer Mitglieder zu beruflichen Belangen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Jedes Mitglied hat aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Rechtsgrundlage für die Aufnahme weiterer Detaildaten in die Darstellung unseres Atlas Neuropädiatrie ist alleine die Einwilligung des Mitglieds nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenverarbeitung bei der Bestellabwicklung im Onlineshop

Zur Abwicklung Ihres Bestellvorgangs (Produktauswahl, Bezahlung, Zustellung) in unserem Onlineshop verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausgewählte personenbezogene Daten (Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und Zahlungsdaten) von Ihnen.
Weiter setzen wir bei der Zahlungsabwicklung Ihrer Käufe in unserem Onlineshop, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO („Vertragsdurchführung“), externe Zahlungsdienstleister ein. Entsprechend dem von Ihnen beim Bestellvorgang ausgewählten Zahlungsweg, verarbeitet der jeweilige Zahlungsdienstleister ausgewählte Bestandsdaten (wie Name, Adresse, Kontonummer, Kreditkartennummer etc.) von Ihnen. Diese Daten werden ausschließlich in eigener Verantwortung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Insoweit gilt bezüglich dieser Datenverarbeitung die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Löschen und speichern Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern die von Ihnen erhobenen personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden erforderlich ist. In bestimmten Fällen sind wir jedoch verpflichtet, Daten darüber hinaus aufzubewahren, um geltende rechtliche Anforderungen zu erfüllen (z. B. gesetzliche Vorschriften zu Steuern oder Buchhaltung). Wenn die Aufbewahrung personenbezogener Daten für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen stehen werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.

Auftragsverarbeiter

Die im Rahmen dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden von unserem Server Hoster, der [ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René
Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf, Deutschland] (Auftragsverarbeiter) in unserem Auftrag verarbeitet.

EasyVerein – ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich

Das Hosting unseres Mitgliederportals erfolgt über die Datenbank-Software EasyVerein der Firma SD Software-Design GmbH, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg im Breisgau (https://www.https://easyverein.com). Das Hosting erfolgt auf von der GNP angemieteten physikalisch eigenständigen Root-Servern in eigener Verantwortung der GNP. Die Server stehen im nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum des Dienstleisters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich(Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf, Deutschland https://www.all-inkl.com). Zwischen der GNP und diesen beiden Dienstleistern sind Auftragsverarbeitungsverträge nach der DSGVO geschlossen. Die Dienstleister sind darin u.a. zur Einhaltung der Datenschutzmaßnahmen im gleichen Umfang wie die GNP verpflichtet.

Verlag Max Schmidt-Römhild GmbH/ Druckerei Griebsch & Rochol Druck GmbH

Zum Zwecke der Versendung der in der Mitgliedschaft enthaltenen Fachzeitschrift „Neuropädiatrie in Klinik und Praxis“ übermitteln wir unserem Dienstleister, dem Verlag Max Schmidt-Römhild GmbH, Konrad-Adenauer-Straße 4, 23558 Lübeck und dessen Subunternehmerin, die Druckerei Griebsch & Rochol Druck GmbH, Gabelsbergerstraße 1, 59069 Hamm, die Adressdaten unserer bezugsberechtigten Mitglieder. Mit dem Dienstleister ist eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO geschlossen worden. Der Dienstleister und sein Subunternehmer sind darin u.a. zur Einhaltung der Datenschutzmaßnahmen im gleichen Umfang wie die GNP verpflichtet.

Sonstige Plugins und Tools

OpenStreetMap
Das Kartenmaterial des Atlas Neuropädiatrie stammt von Openstreetmap. Ein Austausch personenbezogener Daten ist sowohl beim Geocoding der anonymisierten Adressedaten (Straße, PLZ, Ort, Land) noch bei der Unterlegung mit den jeweiligen Kartenlayern mit den Providern ist ausgeschlossen.

GoogleFonts
GoogleRecaptcha

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben die folgenden Datenschutzrechte:

  • Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht, und falls dies der Fall ist, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO erhalten;
  • Wenn Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten gemäß Art. 16 DSGVO verlangen;
  • Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit Art. 17 DSGVO verlangen;
  • Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO erwirken;
  • Sie können die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen sowie maschinenlesbaren Format erhalten und diese Daten von uns an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 20 DSGVO übermitteln lassen;
  • wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Wahrnehmung einer Aufgabe beruht, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die auf uns übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), oder auf der Grundlage von berechtigten Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen;
  • wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ebenfalls unberührt bleibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Vertrauen auf andere rechtmäßige Verarbeitungsgründe als Ihrer Einwilligung durchgeführt wurde und
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an eine zuständige Datenschutzbehörde.

Datenverarbeitung bei der Nutzung des Mitgliederportals

Datenverarbeitung bei der Registrierung für unser Mitgliederportal
Wenn Sie sich bei unserem GNP-Mitgliederportal (easyverein.com) registrieren, verarbeiten wir Ihre hierzu erforderlichen Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse).
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung erlaubt. Die im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Ermöglichung der Nutzung (Registrierung/Anmeldung) des Mitgliederkontos durch den Nutzer verwendet.
Wenn der Nutzer sein Mitgliedskonto kündigt, werden seine Login-Informationen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, umgehend gelöscht. Es obliegt dem Nutzer, seine Daten nach erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern.

Datenverarbeitung bei der Nutzung des Mitgliederportals
Unser Mitgliederportal dient der Mitgliederverwaltung (insb. Verwaltung der eigenen persönlichen Daten, Abruf einer Mitgliedsbescheinigung, Einreichung von Auslagen, Übersicht offener Beiträge, Kündigung der Mitgliedschaft). In diesem Zusammenhang verarbeiten wir als Pflichtangaben (im Protalbereich gekennzeichnet mit „* Pflichtangabe“) oder als freiwillige Angaben folgende personenbezogene Daten von unseren Mitgliedern:

Stammdaten (wie Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer);

Mitgliedsdaten (wie Mitgliedsnummer und Mitgliedsstatus);

Geschäftliche Kontaktdaten (wie die geschäftliche E-Mail-Adresse oder die geschäftliche Postanschrift/ Telefonnummer) sowie weitere berufsbezogene Daten (Arbeitgeber, Berufsbezeichnung);

Biometrische Daten (ausschließlich als Profilbild), sofern das Mitglied hierzu seine Einwilligung erteilt hat und

Bankdaten (wie die IBAN und die BIC) (ausschließlich) zur Abwicklung der Zahlung des Mitgliedbeitrags.

Soweit wir die Angabe bestimmter personenbezogener Daten als Pflichtangaben für die Erfüllung des oben genannten Zwecks verarbeiten, ist diese Verarbeitung für die Erfüllung Ihrer Mitgliedschaft gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Wenn Informationen nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, ist ihre Angabe freiwillig. Die Verarbeitung beruht in diesen Fällen auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie zur Erreichung des oben genannten Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Das geschieht, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, mit der Kündigung Ihrer Mitgliedschaft.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder des Inhalts dieser Datenschutzerklärung haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter .